Le président doit s’assurer du bon fonctionnement et de la pérennité de l’asso, et ainsi coordonner, suivre et accompagner les différents pôles dans leurs projets. Il s’assure que les projets menés soient en accord avec les valeurs portées par la corporation, et donne son maximum pour qu’ils aboutissent. Comme tous les membres du bureau restreint, il joue les petites mains pour les pôles, comble les trous, si quelqu’un ne peut pas faire quelque chose, dépanne, assiste. C’est le rôle pivot au bon fonctionnement de l’association et son organisation.
Le président représente également la corporation des carabins de Sorbonne Université à différentes échelles, auprès de différents interlocuteurs (des étudiants, des autres associations, de la faculté… ). Il est aussi légalement responsable de l’association dans toutes les initiatives, événements et projets qu’elle met en place ( Faut pas le faire chier car c’est lui qui trinque si problème #Evitelegoulag ). C’est un rôle chronophage, mais qui permet de toucher à tous les pôles et d’être au cœur des initiatives entreprises par l’association.
W.I.P
Le secrétaire, assure la gestion administrative de l’association. Il doit planifier les réunions et convoquer les membres concernés. Suite à ces différentes réunions, il doit rédiger les comptes-rendus et veiller à la mise à jour des différents documents juridiques (statuts, règlement intérieur, PV…). Il est aussi le gardien du respect des statuts et du règlement intérieur. De plus, il assiste tous les pôles dans leurs démarches administratives propres et organise les permanences de vente et de distribution au local.
En tant que membre du bureau restreint, il participe à la coordination des différents pôles de l’association. Il est également présent pour aider les pôles dans leurs tâches quotidiennes lorsqu’ils en ont besoin.
Le rôle de vice-président général ( VPG ) s’articule autour de trois missions principales.
La première est le suivi et l’assistance des vice-présidents ( VP ) ainsi que du Bureau Restreint ( BR ). C’est une tâche qui peut se montrer chronophage du fait du nombre relativement élevé de VP et il requiert une grande connaissance de tout ce qui se passe à la corporation, que ce soit au niveau des projets en cours ou au niveau des relations entre les différents pôles mais aussi entre les pôles et le BR. De plus cette mission nécessite une grande sensibilité car il faut savoir être sensible à l’état moral des VP pour pouvoir aller les aider dès qu’il y a besoin. Dans un monde parfait les gens n’hésitent pas à parler de ce qui ne va pas mais à la corpo on en est loin. Quand un VP est complètement sous l’eau, c’est au VPG de l’aider à préserver sa santé mentale ( typiquement en lui disant de ralentir un peu la cadence et/ou de déléguer ) et de trouver des solutions pour que l’avancement de ces projets n’en soit pas trop perturbé.
Sa deuxième mission consiste à assurer la cohésion entre tous les membres de la corporation. Cela se fait par le biais des Week-Corpo, des « Gueuses » post-conseil d’administration ainsi que les sorties diverses et variées (canoës, randonnées,… tout est possible pour faire de la cohésion !)
Finalement, sa troisième mission est certainement la moins fun. Cette dernière est la gestion des conflits internes. Que ce soit au sein d’un pôle, entre deux pôles ou encore entre un pôle et le Bureau Restreint c’est à lui qu’incombe la résolution du conflit. Pour ce faire il faut savoir être à l’écoute des deux parties tout en restant neutre et trouver une entente mutuelle pour faire évoluer la situation vers la résolution. Dans les cas où la neutralité est difficilement possible il faut aussi savoir trouver un médiateur extérieur à la situation pour mettre d’accord les deux parties.
Pour conclure le poste de VPG est sûrement celui qui est le plus tourné vers l’humain, c’est à lui de prendre soin des personnes que sont les VP et membres du BR ainsi que de tout faire pour que l’intégrité de C2SU ne soit pas fragilisée de l’intérieur.