La Corporation des Carabins de Sorbonne Université
La Corpooration des Catabins de Sorbonne Université est une association étudiante (loi Association 1901) qui vise à rassembler les étudiants en médecine de la Sorbonne autour de projets variés et d'enjeux divers. Elle est constituée de 11 pôles qui travaillent main dans la main sur des projets communs ou spécifiques afin d'avoir un impact sur la vie des carabins dans différents domaines. Les activités de l'association comprennent l'organisation d'événements, l'accompagnement scolaire, la photographie, l'informatique ...
L'association lutte pour les droits des étudiants, tant au niveau de la faculté qu'aux niveaux départemental, régional et national. Notamment grâce à son adhésion à différentes associations telles que l'ANEMF, la FAGE et l'AGEP. Elle s'efforce également de défendre les intérêts des étudiants localement en établissant des partenariats avec des commerces proches de la faculté afin de leur procurer des avantages.
Enfin, il s'agit d'une association engagée dans la vie étudiante, en mettant en place des projets solidaires et durables et en s'impliquant dans les hôpitaux et les entreprises pour valoriser les études de médecine. C'est une association polyvalente qui s'investit dans de nombreux domaines pour faciliter des études de plus en plus exigeantes et de moins en moins encadrées.
Le bureau
Le bureau de la Corporation est constituée de 13 membres, chacun étant responsable de la gestion et du développement d'un des pôles de l'association. Tout comme le bureau restreint, ses membres sont élus et travaillent activement sur de nombreux projets qui ont un impact direct sur la vie des membres de l'association.
Ses 13 membres jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Corporation. Leurs engagements dans leurs domaines respectifs permettent de coordonner efficacement les activités et les initiatives de l'association. Chaque membre est investi dans son pôle spécifique, apportant son savoir-faire et sa passion pour favoriser le développement et l'épanouissement des membres de l'association.
En plus de leurs responsabilités dans leurs pôles respectifs, ses membres travaillent en étroite collaboration avec le bureau restreint et les autres membres du bureau afin de maintenir une cohésion et une synergie au sein de l'association. Ils contribuent à la mise en place de stratégies globales, participent à la prise de décisions et veillent à ce que les objectifs de l'association soient atteints.
Le Bureau Restreint
Le Bureau Restreint (ou BR) de l'association C2SU se compose de quatre postes clefs qui jouent un rôle essentiel dans la gestion et le développement de l'association: le président, le secrétaire, le trésorier et le vice-président général. Chacun de ces postes est chargé de différents aspects de la gestion administrative et du bien-être des membres de l'association.
En travaillant en étroite collaboration avec la faculté, les représentants étudiants et les autres membres de l'association, le bureau restreint assume non seulement la responsabilité juridique de l'association, mais il s'engage également à assurer un fonctionnement harmonieux et à garantir la stabilité de l'association dans son ensemble.
Président(e)
Qu'est-ce que la présidence ?
Le président est le responsable légal de l'association. En ce sens il est responsable des agissements réalisés sous le prisme de l'association.
Il est le représentant de l'association auprès des différents interlocuteurs de la corporation (faculté, étudiants, médias ...).
Il veille au bon fonctionnement de l'association et à la réalisation des différents projets qui doivent être cohérents et en adéquation avec les valeurs portées par la corporation.
Le président c'est aussi le chef d'équipe, en ce sens il aide aussi ses équipes, et est le premier à régler les problèmes quels qu'ils soient.
Trésorier(ère)
Depuis toujours, ce rôle est assez mystérieux et impénétrable. Pourquoi changer ? ◡̈
Secrétaire
Le secrétaire, assure la gestion administrative Il doit planifier les réunions et convoquer les membres concernés. Suite à ces différentes réunions, il doit rédiger les comptes-rendus et veiller à la mise à jour des différents documents juridiques (Statuts, Réglement Intérieur, PV...). Il est aussi le gardien du respect des Statuts et du Réglement Intérieur. De plus, il assiste tous les pôles dans leurs démarches administratives propres et organise les permanences de vente et de distribution au local.
En tant que membre du Bureau Restreint, il participe à la coordination des différents pôles de l'association. Il est également présent pour aider les pôles dans leurs tâches quotidiennes lorsqu'ils en ont besoin
VP général(e)
Le rôle de Vice-Président(e) Général(e) (VPG) s'articule autour de deux missions principales
La première est un rôle de coordination, de suivi et d'assistance des Vice-Président(e)s (VP) ainsi que du Bureau restreint (BR). C'est une tâche qui peut se montrer chronophage du fait du nombre relativement élevé de VP. Elle requiert une grande connaissance de tout ce qui se passe à la corporation, que ce soit au niveau des projets en cours ou au niveau des relatios entre les différents pôles, mais aussi entre les pôles et le BR. Mais c'est un travail passionnant qui demande des compétences très diversifiées !
Ensuite le/la VPG est responsable de la cohésion interne du bureau et entre tous les membres de la corporation. Cela nécessite une grande sensibilité afin de savoir être le support moral et une oreille attentive lorsque les VP en ont besoin. Quand un(e) VP est complètement sous l'eau, c'est au VPG de l'aider à préserver sa santé mentale (typiquement en lui disant de ralentir un peu la cadence et/ou de déléguer) et de trouver des solutions pour que l'avancement de ces projets ne soient pas trop perturbés !
Cette mission se réalise notamment par l'organisation des Week-Corpo, des "Gueuses" post-Conseil d'administration (CA) ainsi que les sorties diverses et variées (canoës, randonnées,... tout est possible pour faire de la cohésion !).
Évidemment, avec la gestion de la cohésion vient aussi celle de la gestion des conflits internes. Que ce soit au sein d'un pôle, entre deux pôles ou encore entre un pôle et le BR. C'est à lui/elle qu'incombe la résolution du conflit. Pour ce faire, il faut savoir être à l'écoute des deux parties tout en restant neutre et trouver une entente mutuelle pour faire évoluer la situation vers la résolution. Dans les cas où la neutralité est difficilment possible, il faut aussi savoir trouver un médiateur extérieur à la situation pour mettre d'accord les deux parties.
Pour conclure, le poste de VPG est sûrement celui qui est le plus tourné vers l'humain, c'est à lui de prendre soin des personnes que sont les VP et les membres du BR, ainsi que de tout faire pour que l'intégrité de C2SU ne soit pas fragilisée de l'intérieur.
Réglement et Organisation
L'association des Carabins de Sorbonne Université est régie par un Réglement Intérieur (RI) et des statuts qui définissent le cadre et les principes fondamentaux de l'association.
Le Réglement Intérieur est un document interne qui établit les règles de fonctionnement spécifiques de l'association. Il précise les droits et devoirs, ainsi que les dispositions relatives à l'organisation des activités et aux événements de l'association. Le RI vise à assurer un environnment harmonieux et respectueux au sein de l'association, tout en favorisant l'accomplissement des obkectifs fixés.
Quant aux statuts, ils constituent le socle juridique de l'association. Ils définissent sa raison d'être, sa dénomination officielle, ses objectifs, sa durée, son siège social, ainsi que les conditions de son fonctionnement. Les statuts établissent également les organes de gouvernance de l'association, tels que l'Assemblée Générale et le Bureau, et précisent leurs attributions respectives.
Le RI et les statuts de l'association sont des documents essentiels qui garantissent la transparence, la légalité et la pérennité de l'Association des Carabins de Sorbonne université. Ils servent de référence pour la gestion administrative, l'organisation des activités et la prise de décisions au sein de l'association.